Seguimiento del tiempo de trabajo - sea en vivo o con registros manuales
La solución ideal para empleados, superiores y administradores
Posibilidad de configuraciones individuales y automatición
Puede utilizarse en la aplicación web y móvil (iOS & Android)
Cada empleado tiene acceso a su cuenta individual, sea por el navegador o la aplicación móvil. Con un solo clic, el registro de tiempos se inicia, se pausa y se detiene al final de la jornada laboral. También es posible crear entradas de tiempo posteriormente. Como administrador, tu puedes determinar qué opciones de registro de tiempo quieres otorgar a tus empleados.
Si quieres trabajar con un reloj marcador y a la vez no renunciar a un registro digital de los tiempos de trabajo, te podemos ofrecer un reloj marcador digital. Básicamente cualquier dispositivo electrónico (p.ej. una tableta) se puede convertir en una terminal de registro de tiempo con nuestro software. Y tus empleados simplemente registran su tiempo de entrada y salida mediante un código QR, sea en su smartphone o impreso en una tarjeta de identificación de empleado.
El registro de horas digital funciona de las siguientes maneras:
absence.io te quita mucho trabajo de encima.
Al mismo tiempo, sigues flexible como administrador.
En vez de un hardware adicional y costoso, te ofrecemos una aplicación para el registro de horas, compatible tanto con iOS como también Android. Puedes instalar la aplicación p.ej. en una tableta que colocas en el área de entrada. Los empleados "fichan" su tiempo de trabajo con un código QR individual en el smartphone o la tarjeta de identificación de empleado.
Por supuesto, también disponemos de una solución sin hardware que se ejecuta directamente en el navegador o en nuestra aplicación móvil - ideal para el trabajo de casa, viajes de negocio o trabajo remoto.
Sí, con absence.io, los empleados pueden fichar su entrada y salida de forma remota. absence.io ofrece una aplicación de terminal que se puede instalar en dispositivos con conexión a internet y cámara frontal, como tabletas o teléfonos inteligentes. Los empleados pueden fichar en estos terminales móviles utilizando códigos QR individuales.
Además, los empleados pueden descargar la aplicación móvil de absence.io en sus teléfonos inteligentes y utilizar el cronómetro integrado para iniciar, detener o pausar el registro del tiempo de trabajo.
No, absence.io no utiliza datos de geolocalización para registrar la ubicación en el control de tiempo. Por motivos de privacidad y protección de datos, no se realiza ningún tipo de seguimiento de ubicación.
Sin embargo, la función de registro de tiempo móvil permite a los empleados registrar sus horas de trabajo de manera flexible a través de la aplicación, independientemente de si trabajan en la oficina, en casa o en movilidad. Si es necesario, la opción de registro móvil también se puede desactivar.
absence.io ofrece varias funciones para garantizar el cumplimiento de las normativas de registro de tiempo:
Estas funciones ayudan a mantener la transparencia en el control del tiempo y aseguran el cumplimiento tanto de las normativas legales como de las políticas internas de la empresa.
Si un empleado olvida fichar su entrada o salida, puede añadir o editar manualmente sus registros de tiempo en absence.io, siempre que esté permitido. Los administradores también pueden realizar ajustes en nombre del empleado.
Si se olvida registrar una pausa, también se puede añadir posteriormente con solo unos clics. Es importante que los empleados revisen y corrijan sus registros de tiempo regularmente para garantizar un control preciso del tiempo de trabajo.
Sí, absence.io es ideal para gestionar modelos de horario flexible. El software permite configuraciones de tiempo de trabajo flexibles, permitiendo que los empleados registren sus horas de trabajo según sus necesidades. Además, la aplicación facilita la gestión de horas extra y el cumplimiento de las normativas de tiempo de trabajo.
Los administradores también pueden crear y ajustar planes de trabajo personalizados para adaptarse a los requisitos específicos de la empresa. Esta flexibilidad hace que absence.io sea una solución perfecta para empresas con modelos de horario flexible.
Si bien las hojas de cálculo de Excel y los partes de horas en papel pueden parecer soluciones sencillas para el control del tiempo, presentan desventajas significativas:
Un software de control de tiempo como absence.io reduce la carga administrativa, minimiza errores y garantiza un seguimiento del tiempo eficiente, transparente y conforme a la ley, sin el caos del papel ni hojas de cálculo propensas a errores.
¿Cómo funciona el modelo de precios de absence.io?
Nuestro modelo de precios es sencillo y flexible:
La base es la Gestión de usuarios – por este módulo pagáis 0,50 € por usuario y mes.
A partir de ahí, podéis elegir exactamente las funciones que necesitéis:
Gestión de vacaciones y ausencias: 1,50 € por usuario/mes
Registro de jornada: 1,50 € por usuario/mes
Expediente digital del empleado: 1,50 € por usuario/mes
Gestión de gastos y viajes: 4,50 € por usuario/mes
Vosotros decidís qué módulos queréis utilizar – solo pagáis por lo que realmente necesitáis.
Podéis probar todas las funciones durante el período de prueba gratuito de 14 días.
Cumplimos con las normas de seguridad más estrictas y usamos la encriptación SSL para proteger tus datos contra accesos no autorizados.
Todos nuestros servidores y bases de datos cuentan con certificación ISO y están ubicados exclusivamente en Alemania.
Realizamos copias de seguridad diarias de todos los datos en absence.io y las almacenamos en varios servidores para así garantizar máxima seguridad.