Control horario digital

Sí, con absence.io, los empleados pueden fichar su entrada y salida de forma remota. absence.io ofrece una aplicación de terminal que se puede instalar en dispositivos con conexión a internet y cámara frontal, como tabletas o teléfonos inteligentes. Los empleados pueden fichar en estos terminales móviles utilizando códigos QR individuales.

Además, los empleados pueden descargar la aplicación móvil de absence.io en sus teléfonos inteligentes y utilizar el cronómetro integrado para iniciar, detener o pausar el registro del tiempo de trabajo.

No, absence.io no utiliza datos de geolocalización para registrar la ubicación en el control de tiempo. Por motivos de privacidad y protección de datos, no se realiza ningún tipo de seguimiento de ubicación.

Sin embargo, la función de registro de tiempo móvil permite a los empleados registrar sus horas de trabajo de manera flexible a través de la aplicación, independientemente de si trabajan en la oficina, en casa o en movilidad. Si es necesario, la opción de registro móvil también se puede desactivar.

absence.io ofrece varias funciones para garantizar el cumplimiento de las normativas de registro de tiempo:

• Alertas de cumplimiento: Las entradas de tiempo que no cumplen con las normativas se destacan, permitiendo que los empleados y administradores detecten y corrijan discrepancias rápidamente.
• Notificaciones por correo electrónico: Las notificaciones automáticas informan a los usuarios sobre registros incorrectos o infracciones de las normativas de tiempo de trabajo.
• Ajustes de protección del trabajador y pausas obligatorias: Los administradores pueden configurar pausas obligatorias después de un determinado número de horas trabajadas. También es posible definir pausas automáticas que se añaden a los registros de tiempo de los empleados.
• Límites de horas extra y flexibilidad horaria: Se pueden establecer límites máximos de horas extra y déficits de horas para garantizar el cumplimiento de las políticas internas de la empresa.

Estas funciones ayudan a mantener la transparencia en el control del tiempo y aseguran el cumplimiento tanto de las normativas legales como de las políticas internas de la empresa.

Si un empleado olvida fichar su entrada o salida, puede añadir o editar manualmente sus registros de tiempo en absence.io, siempre que esté permitido. Los administradores también pueden realizar ajustes en nombre del empleado.

Si se olvida registrar una pausa, también se puede añadir posteriormente con solo unos clics. Es importante que los empleados revisen y corrijan sus registros de tiempo regularmente para garantizar un control preciso del tiempo de trabajo.

Sí, absence.io es ideal para gestionar modelos de horario flexible. El software permite configuraciones de tiempo de trabajo flexibles, permitiendo que los empleados registren sus horas de trabajo según sus necesidades. Además, la aplicación facilita la gestión de horas extra y el cumplimiento de las normativas de tiempo de trabajo.

Los administradores también pueden crear y ajustar planes de trabajo personalizados para adaptarse a los requisitos específicos de la empresa. Esta flexibilidad hace que absence.io sea una solución perfecta para empresas con modelos de horario flexible.

Si bien las hojas de cálculo de Excel y los partes de horas en papel pueden parecer soluciones sencillas para el control del tiempo, presentan desventajas significativas:

• Propenso a errores: Las entradas manuales suelen generar errores tipográficos, fallos en las fórmulas o documentos perdidos, lo que afecta la precisión y fiabilidad de los datos.
• Consumo de tiempo: Gestionar las horas de trabajo manualmente requiere mantenimiento y verificación constante, lo que supone una pérdida de tiempo valioso.
• Falta de automatización: Cálculos como horas extras, pausas o bonificaciones deben realizarse manualmente, mientras que un software los gestiona de forma automática y sin errores.
• Cumplimiento legal: El control digital del tiempo garantiza el cumplimiento de las leyes laborales, convenios colectivos y requisitos de documentación, especialmente desde que el registro de la jornada laboral es obligatorio según la normativa de la UE.
• Transparencia y acceso: Empleados y gerentes pueden ver en tiempo real las horas trabajadas, ausencias y horas extra sin la necesidad de mantener hojas de cálculo complejas.

Un software de control de tiempo como absence.io reduce la carga administrativa, minimiza errores y garantiza un seguimiento del tiempo eficiente, transparente y conforme a la ley, sin el caos del papel ni hojas de cálculo propensas a errores.

absence.io ofrece un modelo de precios flexible y modular, permitiendo a las empresas pagar solo por las funciones que realmente necesitan.

El módulo básico es la Gestión de Ausencias y Vacaciones, con un costo de 2 € por usuario al mes. Incluye flujos de aprobación, calendarios de ausencias, visión general del equipo e integraciones con Google, Office 365 y Slack.

Se pueden añadir módulos adicionales según las necesidades:

• Registro de Jornada – 2 € / usuario / mes
  → Seguimiento de horas de trabajo, pausas, horas extras e informes.
• Expediente de Personal Digital – 2 € / usuario / mes
  → Gestión de documentos de empleados segura y conforme al RGPD.
• Gestión de Gastos y Viáticos – 5 € / usuario / mes
  → Captura digital de recibos, cálculos automáticos e integración con sistemas contables.

Prueba gratuita de 14 días disponible para todos los módulos.
Sin número mínimo de usuarios – ideal para empresas de cualquier tamaño.
Paquetes personalizados disponibles para empresas más grandes o necesidades específicas.

Más información en Precios.