Gestión de gastos y viáticos

Rápida y sencilla administración de gastos

Solución integral

Presentar y aprobar los gastos de forma centralizada con una sola aplicación

Flexible y seguro

Uso móvil mediante nuestra solución en la nube - segura y encriptada

Conectividad óptima

Compatible con todas las soluciones de contabilidad y nómina

Una solución para todo: ahorra tiempo y dinero y evita errores

Gracias a nuestra aplicación, todos los gastos se pueden liquidar de manera sencilla y segura, ya sean gastos de viaje, viáticos o cualquier otro gasto. Tus empleados simplemente presentan todos los recibos a través de la aplicación. Los gastos se generan automáticamente al subir un recibo digital, una foto de la factura o al registrar un pago con tarjeta.

La persona responsable recibe una notificación y puede revisar así como aprobar los gastos. Todo se gestiona de manera centralizada, con una sola aplicación, sin necesidad de software adicional. Esto no solamente ahorra tiempo y dinero, sino también reduce el riesgo de errores y malentendidos.

Flexibilidad, compatibilidad, seguridad

Todos los gastos se pueden gestionar sea por navegador de web u aplicación móvil. Eso permite máxima flexibilidad para tus empleados ya que pueden presentar los gastos mientras todavía están de viaje. De esta manera, se evita la búsqueda molestosa de recibos y facturas posteriormente.

Nuestro software es compatible con e integrable en todos los sistemas de contabilidad y nómina.

Gracias a la encriptación SSL, los estándares de seguridad más altos y nuestros servidores certificados según ISO, todos los datos están óptimamente protegidos contra accesos no autorizados.

Cómo funciona un proceso óptimo

Alex está de viaje de negocios

Compra su billete de tren en línea, sube la factura a la aplicación y automáticamente, se crea un gasto.

Luego, se va al hotel en taxi y toma una foto del recibo con su smartphone. La carga en la aplicación, ésta la escanea y crea el gasto correspondiente.

La cena paga con su tarjeta corporativa y una transacción genera automáticamente un gasto en su cuenta.

Alex toma el tren de vuelta a casa y presenta su informe de gastos.

Jacky comprueba sus gastos

Jacky, la supervisora de Alex, recibe una notificación, revisa sus gastos y los aprueba.

El informe de gastos se envía automáticamente al departamento de contabilidad.

En el departamento de contabilidad

Contabilidad recibe el informe con todos los datos necesarios y la aprobación correspondiente.

Alex recibe su reembolso.

¡Listo!

El proceso de informe de gastos no podría ser más sencillo, rápido y seguro.

Gestión de gastos y viáticos

5,00€ 5.00$ 5.00£

por usuario
por mes

Liquidar gastos de viaje de manera digital y al instante
Subida fácil de recibos digitales o fotos
Perfecta integración en procesos existentes
Compatible con todas las tarjetas de pago, sistemas de contabilidad y nómina (ISO 20022)
Disponible y optimizado para normativas fiscales de España, Alemania, Reino Unido, Dinamarca, Finlandia, Noruega y Suecia
in costos de instalación ni soporte
Sin pedido mínimo

Solicita una demo gratuita

Preguntas Frecuentes sobre la Gestión de Gastos (FAQ)

Sí. El software está optimizado para las regulaciones fiscales en múltiples países, incluidos Alemania, Reino Unido, España, Dinamarca, Finlandia, Noruega y Suecia.

Para configurar las tarifas diarias, los administradores pueden ajustar la configuración correspondiente en el módulo de "Gestión de Gastos". Esto permite el cálculo automático de las dietas según las tarifas establecidas.

La función de Gestión de Gastos en absence.io ofrece varias integraciones para agilizar los procesos contables:

Compatibilidad con sistemas de contabilidad y nómina: absence.io admite el estándar ISO 20022, lo que permite la integración con diversos sistemas de contabilidad y nómina.
Compatibilidad con tarjetas de pago: El software es compatible con todas las tarjetas de pago. Los pagos con tarjeta corporativa son reconocidos automáticamente y asignados a los gastos correspondientes. (Nota: ¿Esta función ya está disponible?)

Estas integraciones garantizan una gestión eficiente y fluida de los gastos y los informes de viajes.

absence.io ofrece varias formas cómodas de presentar los recibos:

A través de la aplicación móvil:
- Fotografiar el recibo: Usa tu teléfono inteligente para tomar una foto de un recibo físico. La aplicación extraerá automáticamente los detalles relevantes, como importe, IVA y fecha.
- Subir un recibo digital: Si ya tienes el recibo en formato digital (por ejemplo, en PDF), puedes subirlo directamente a través de la aplicación.
A través de la aplicación web:
- Crear un nuevo gasto: Inicia sesión en la aplicación web de absence.io y navega a la sección "Gestión de Gastos". Haz clic en "+Nuevo Gasto" o en el botón "+" en el panel de control.
- Adjuntar un recibo: Selecciona el tipo de gasto y sube el recibo correspondiente, ya sea arrastrando y soltando el archivo o seleccionándolo desde tu computadora.
Reconocimiento automático de pagos con tarjeta:
- Usar una tarjeta corporativa: Cuando realizas pagos con una tarjeta de crédito corporativa, absence.io detecta automáticamente estas transacciones y crea entradas de gastos correspondientes en tu cuenta. (Nota: ¿Esta función ya está disponible?)

Después de enviar los recibos, puedes generar un informe de gastos de viaje y enviarlo para su aprobación. Tu supervisor o la persona responsable recibirá una notificación para revisar y aprobar los gastos.

Sí, absence.io permite presentar recibos en foto que se escanean y procesan automáticamente. Al fotografiar un recibo con la aplicación o subir un recibo digital, la aplicación extrae automáticamente detalles clave, como importe, IVA y fecha.

Esta función facilita considerablemente la gestión de gastos, ya que reduce la introducción manual de datos y minimiza errores, permitiéndote gestionar tus gastos de manera rápida y eficiente.