Planificador de vacaciones digital - Simplifica la gestión de ausencias con absence.io

Sí, el calendario de absence.io se puede sincronizar con calendarios externos como Outlook, Google o Apple Calendar. Esto permite que las ausencias y las vacaciones se transfieran automáticamente a tu calendario preferido.

Sí, los días festivos se incluyen automáticamente en absence.io. El software tiene en cuenta los días festivos regionales y nacionales, asegurando que aparezcan en el sistema y se tengan en cuenta en la planificación de las vacaciones.

Sí, absence.io permite mapear la estructura de la empresa. Puedes crear departamentos, equipos y roles para representar con precisión tu organización dentro del sistema. Esto ayuda a agilizar la gestión de ausencias y a asignar responsabilidades de manera eficiente.

Sí, en absence.io puedes ver un resumen completo de los días de vacaciones utilizados y los días restantes. Los empleados pueden verificar su saldo de vacaciones en cualquier momento, tanto en el calendario como en su perfil. Además, los administradores tienen acceso a una función de informes detallada.

Sí, es posible. Puedes activar un recordatorio automático en tu cuenta. Los empleados recibirán una notificación por correo electrónico tres meses antes de que sus días de vacaciones expiren, para que no tengas que preocuparte por hacer seguimiento manualmente. Además, puedes establecer un límite para la acumulación de días de vacaciones en el nuevo año, asegurando que los días no utilizados no se acumulen indefinidamente. Esto se puede configurar en Configuración > Contingentes, donde puedes definir el máximo de días transferibles. De esta manera, siempre tendrás una visión clara de los días restantes y podrás planificar con anticipación para evitar su pérdida.

Sí, en absence.io se pueden enviar notificaciones por correo electrónico para las solicitudes de vacaciones. Por defecto, los aprobadores reciben un correo cuando una solicitud de ausencia necesita aprobación. Además, puedes configurar notificaciones específicas para diferentes tipos de ausencia, ya sea a nivel de departamento o para tipos de ausencias específicos. Esto garantiza que las personas relevantes estén siempre informadas sobre nuevas solicitudes. Los empleados también reciben un correo de confirmación una vez que su solicitud ha sido aprobada o rechazada.

Sí, en absence.io puedes subir el logotipo de tu empresa para personalizar la apariencia del software y adaptarlo a la identidad visual de tu empresa. Esto garantiza una representación uniforme de tu marca dentro de la aplicación.

Sí, con absence.io puedes gestionar eficientemente los días de teletrabajo y establecer límites en la cantidad de días de home office permitidos por semana o mes. Para ello, puedes crear un tipo de ausencia específico para home office y definir un contingente que regule el número máximo de días de teletrabajo dentro de un período determinado. Esto te ayuda a mantener un control claro y garantizar que se cumplan los límites establecidos.

Un planificador de vacaciones digital como absence.io ofrece numerosas ventajas frente a Excel, haciendo que la gestión de vacaciones sea más eficiente, segura y fácil de usar:

• Procesos Automatizados:
  Las solicitudes de vacaciones, aprobaciones y el saldo de días restantes se calculan automáticamente, eliminando la necesidad de fórmulas manuales o mantenimiento de hojas de cálculo.

• Ahorro de Tiempo para Equipos de RR.HH.:
  Las solicitudes pueden enviarse y aprobarse con solo unos clics, lo que ahorra tiempo valioso en comparación con el procesamiento manual en Excel.

• Seguridad de Datos Cumpliendo con el RGPD:
  Los datos sensibles de los empleados se almacenan en un entorno seguro en la nube. Por el contrario, los archivos de Excel suelen estar desprotegidos y son propensos a pérdidas de datos.

• Acceso desde Cualquier Lugar:
  Gracias a la solución en la nube, los empleados y responsables pueden acceder al planificador de vacaciones en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, ya sea en la oficina o trabajando de forma remota.

• Vista de Disponibilidad en Tiempo Real:
  Los empleados pueden ver de inmediato quién está de vacaciones y cuándo. Esto evita conflictos de horarios y problemas de personal.

• Informes Dinámicos y Análisis:
  A diferencia de Excel, un software como absence.io proporciona informes en tiempo real sobre cuotas de vacaciones, ausencias y días restantes sin necesidad de trabajo manual.

• Flujos de Trabajo Integrados:
  El software suele integrarse con otras herramientas de RR.HH. o, como absence.io, ofrecerlas directamente, como el registro de horas, expediente de personal o la gestión de gastos y viáticos. Excel ofrece opciones de integración limitadas o, siendo sinceros, ninguna.

• Notificaciones y Recordatorios:
  Los recordatorios automáticos sobre aprobaciones de vacaciones o días pendientes garantizan un proceso sin contratiempos.