Digitale Reisekosten- und Spesenabrechnung
- Reisekosten, Verpflegungsgeld und Co. einfach verwalten
- Automatische Ausgabenerstellung per digitalem Beleg, Foto oder Kartenzahlung
- Unkompliziertes Einreichen, Freigeben und Erstatten
- Flexibel nutzbar via Web und App (Android & iOS)
Spesenabrechnung
Alle Spesen schnell und einfach verwalten
Komplettlösung
Einreichen und freigeben zentral über eine App
Flexibel und sicher
Mobile Nutzung über unsere sicher verschlüsselte Cloudlösung
Optimal vernetzt
Kompatibel mit allen Buchhaltungs- und Lohnabrechnungslösungen
Eine Lösung für alles: Zeit sparen, Geld sparen, Fehler vermeiden
Über unsere App lassen sich alle Spesen unkompliziert und sicher abrechnen, egal ob Reisekosten, Verpflegungskosten oder andere Ausgaben. Deine Mitarbeitenden reichen alle Belege einfach über die App ein. Die Ausgaben werden dabei automatisch erstellt, durch das Hochladen eines digitalen Belegs, eines Fotos der Rechnung oder einfach durch die Erfassung einer Kartenzahlung.
Die zuständige Person wird entsprechend informiert, kann die Ausgabe prüfen und freigeben. Alles läuft zentral über eine App, ohne zusätzliche Software. Das spart nicht nur Zeit und Geld. Es reduziert Fehler und Missverständnisse.
Flexibel, kompatibel und sicher
Alle Spesen lassen sich entweder via Web-Browser oder Mobile App verwalten. Damit sind deine Mitarbeiter maximal flexibel und können die Ausgaben bereits unterwegs einreichen. Das vermeidet das lästige, nachträgliche Suchen von Belegen.
Unsere Software ist dabei mit allen Lohnabrechnungs- und Buchhaltungssystemen kompatibel und verknüpfbar.
Durch SSL-Verschlüsselung, höchste Sicherheitsstandards und unsere ISO-zertifizierten Server sind alle Daten optimal vor unberechtigten Zugriffen geschützt.
So läuft ein optimaler Prozess
Er kauft sein Zugticket online und lädt die Rechnung in die App hoch. Es wird automatisch eine Ausgabe dafür erstellt.
Alex fährt mit dem Taxi zum Hotel. Er fotografiert die Quittung mit seinem Smartphone und lädt das Bild in die App. Diese scannt das Foto und legt eine entsprechende Ausgabe an.
Alex bezahlt das Abendessen mit seiner Firmenkreditkarte. Durch die Transaktion wird in seinem Account dafür automatisch eine Ausgabe erstellt.
Alex fährt mit dem Zug nach Hause und reicht seine Spesenabrechnung final ein.
Seine Vorgesetzte Jacky bekommt eine Benachrichtigung, kann die eingereichten Ausgaben prüfen und freigeben.
Die Spesenabrechnung wird dann automatisch an die Buchhaltung weitergeleitet.
Die Buchhaltung bekommt die Abrechnung mit allen notwendigen Daten und der entsprechenden Freigabe.
Alex bekommt sein Geld.
Einfacher, schneller und sicherer kann die Reisekostenabrechnung nicht laufen.
Reisekosten- und Spesenabrechnung
pro Monat
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Reisekosten und Spesen direkt unterwegs einreichen
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Belegeinreichung per Foto, digitalem Beleg oder manuell
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Kompatibel mit allen Zahlungskarten, Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssystemen (ISO 200022)
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DATEV-Schnittstelle
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Für das deutsche Steuerrecht optimiert
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Nahtlose Integration in bestehende Prozesse
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keine Kosten für Einrichtung oder Support
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keine Mindestabnahme
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Alle Mitarbeiterdaten sind bei uns sicher aufbewahrt
SSL-Verschlüsselung
Durch eine SSL-Verschlüsselung und höchste Sicherheitsstandards sind all deine Daten vor unberechtigtem Zugriff zuverlässig geschützt.
ISO-zertifizierte Server
All unsere Sever und Datenbanken sind ISO-zertifiziert und befinden sich ausschließlich in Deutschland.
Tägliche Datensicherung
Alle Daten auf absence.io werden täglich gesichert und für maximale Sicherheit auf mehreren Servern gespeichert.
