Digitale Zeiterfassung mit absence.io

Ja, mit absence.io könnt ihr euch mobil ein- und ausstempeln. Dazu bietet absence.io eine Terminal-App, die auf internetfähigen Geräten mit Frontkamera, wie Tablets oder Smartphones, installiert werden kann. Mitarbeitende können sich über individuelle QR-Codes an diesen mobilen Terminals ein- und ausstempeln.

Außerdem können sich die Mitarbeitenden die absence.io Mobile-App auf ihr Smartphone laden und über die integrierte Stoppuhr die Arbeitszeiterfassung starten, stoppen oder pausieren.

Nein, absence.io nutzt keine Geodaten zur Standortbestimmung bei der Zeiterfassung. Aus Gründen des Datenschutzes und zum Schutz der Privatsphäre der Mitarbeitenden wird keine Standortverfolgung durchgeführt. Die mobile Zeiterfassung ermöglicht es den Mitarbeitenden jedoch, ihre Arbeitszeiten flexibel über die App zu erfassen – unabhängig davon, ob sie im Büro, im Homeoffice oder unterwegs arbeiten. Wenn gewünscht, kann das mobile Erfassen aber auch deaktiviert werden.

absence.io bietet verschiedene Funktionen, um die Einhaltung von Zeiterfassungsregelungen zu gewährleisten:

• Compliance-Highlights: Nicht konforme Zeiteinträge werden hervorgehoben, sodass Mitarbeitende und Administrator:innen schnell auf Abweichungen aufmerksam werden und diese korrigieren können.
• E-Mail-Benachrichtigungen: Automatische Benachrichtigungen informieren Nutzer:innen über fehlerhafte Zeiteinträge oder Verstöße gegen Arbeitszeitvorschriften.
• Einstellungen zum Arbeitnehmerschutz und Pausenzeiten: Administrator:innen können festlegen, dass nach bestimmten Arbeitszeiten obligatorische Pausen eingehalten werden müssen. Zudem können automatische Pausen definiert werden, die den Zeiteinträgen der Mitarbeitenden hinzugefügt werden.
• Überstunden- und Gleitzeitbeschränkungen: Es können Grenzwerte für maximal erlaubte Plus- und Minusstunden festgelegt werden, um die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien zu unterstützen.

Diese Funktionen unterstützen dabei, die Zeiterfassung transparent zu gestalten und die Einhaltung gesetzlicher sowie unternehmensinterner Regelungen sicherzustellen.

Wenn Mitarbeitende vergessen, sich ein- oder auszustempeln, können sie ihre Zeiteinträge in absence.io nachträglich eintragen oder bearbeiten, wenn dies erlaubt ist. Alternativ können dies auch Administrator:innen übernehmen.

Falls eine Pause vergessen wurde, kann diese ebenfalls nachträglich mit wenigen Klicks eingefügt werden. Es ist wichtig, dass Mitarbeitende ihre Zeiteinträge regelmäßig überprüfen und bei Bedarf korrigieren, um eine genaue Arbeitszeiterfassung sicherzustellen.

absence.io ist hervorragend für die Abbildung von Gleitzeit-Modellen geeignet. Die Software bietet flexible Arbeitszeitregelungen. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten entsprechend erfassen, und die Anwendung unterstützt die Verwaltung von Überstunden sowie die Einhaltung von Arbeitszeitvorgaben. Zudem können Administrator:innen individuelle Arbeitspläne erstellen und anpassen, um den spezifischen Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden. Diese Flexibilität macht absence.io zu einer geeigneten Lösung für Unternehmen mit Gleitzeit-Modellen.