Digitale Zeiterfassung mit absence.io

Ja, mit absence.io könnt ihr euch mobil ein- und ausstempeln. Dazu bietet absence.io eine Terminal-App, die auf internetfähigen Geräten mit Frontkamera, wie Tablets oder Smartphones, installiert werden kann. Mitarbeitende können sich über individuelle QR-Codes an diesen mobilen Terminals ein- und ausstempeln.

Außerdem können sich die Mitarbeitenden die absence.io Mobile-App auf ihr Smartphone laden und über die integrierte Stoppuhr die Arbeitszeiterfassung starten, stoppen oder pausieren.

Nein, absence.io nutzt keine Geodaten zur Standortbestimmung bei der Zeiterfassung. Aus Gründen des Datenschutzes und zum Schutz der Privatsphäre der Mitarbeitenden wird keine Standortverfolgung durchgeführt. Die mobile Zeiterfassung ermöglicht es den Mitarbeitenden jedoch, ihre Arbeitszeiten flexibel über die App zu erfassen – unabhängig davon, ob sie im Büro, im Homeoffice oder unterwegs arbeiten. Wenn gewünscht, kann das mobile Erfassen aber auch deaktiviert werden.

absence.io bietet verschiedene Funktionen, um die Einhaltung von Zeiterfassungsregelungen zu gewährleisten:

• Compliance-Highlights: Nicht konforme Zeiteinträge werden hervorgehoben, sodass Mitarbeitende und Administrator:innen schnell auf Abweichungen aufmerksam werden und diese korrigieren können.
• E-Mail-Benachrichtigungen: Automatische Benachrichtigungen informieren Nutzer:innen über fehlerhafte Zeiteinträge oder Verstöße gegen Arbeitszeitvorschriften.
• Einstellungen zum Arbeitnehmerschutz und Pausenzeiten: Administrator:innen können festlegen, dass nach bestimmten Arbeitszeiten obligatorische Pausen eingehalten werden müssen. Zudem können automatische Pausen definiert werden, die den Zeiteinträgen der Mitarbeitenden hinzugefügt werden.
• Überstunden- und Gleitzeitbeschränkungen: Es können Grenzwerte für maximal erlaubte Plus- und Minusstunden festgelegt werden, um die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien zu unterstützen.

Diese Funktionen unterstützen dabei, die Zeiterfassung transparent zu gestalten und die Einhaltung gesetzlicher sowie unternehmensinterner Regelungen sicherzustellen.

Wenn Mitarbeitende vergessen, sich ein- oder auszustempeln, können sie ihre Zeiteinträge in absence.io nachträglich eintragen oder bearbeiten, wenn dies erlaubt ist. Alternativ können dies auch Administrator:innen übernehmen.

Falls eine Pause vergessen wurde, kann diese ebenfalls nachträglich mit wenigen Klicks eingefügt werden. Es ist wichtig, dass Mitarbeitende ihre Zeiteinträge regelmäßig überprüfen und bei Bedarf korrigieren, um eine genaue Arbeitszeiterfassung sicherzustellen.

absence.io ist hervorragend für die Abbildung von Gleitzeit-Modellen geeignet. Die Software bietet flexible Arbeitszeitregelungen. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten entsprechend erfassen, und die Anwendung unterstützt die Verwaltung von Überstunden sowie die Einhaltung von Arbeitszeitvorgaben. Zudem können Administrator:innen individuelle Arbeitspläne erstellen und anpassen, um den spezifischen Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden. Diese Flexibilität macht absence.io zu einer geeigneten Lösung für Unternehmen mit Gleitzeit-Modellen.

Während Excel-Tabellen und manuelle Stundenzettel auf den ersten Blick eine einfache Lösung zur Zeiterfassung darstellen, bringen sie erhebliche Nachteile mit sich:

• Fehleranfälligkeit: Manuelle Eingaben führen oft zu Tippfehlern, Formelfehlern oder verlorenen Zetteln, was die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Daten beeinträchtigt.
• Zeitaufwand: Die manuelle Verwaltung von Arbeitszeiten erfordert regelmäßige Pflege und Nachkontrolle – eine ineffiziente Nutzung wertvoller Arbeitszeit.
• Keine Automatisierung: Berechnungen wie Überstunden, Pausen oder Zuschläge müssen manuell erfolgen, während eine Software diese automatisch und fehlerfrei übernimmt.
• Rechtssicherheit: Eine digitale Zeiterfassung stellt sicher, dass Arbeitszeitgesetze, Tarifverträge und Dokumentationspflichten eingehalten werden, insbesondere seit der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung laut EuGH-Urteil.
• Transparenz & Zugriff: Mitarbeiter und Führungskräfte haben jederzeit einen klaren Überblick über Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden – ohne umständliche Tabellenpflege.

Eine Software zur Arbeitszeiterfassung wie absence.io reduziert Verwaltungsaufwand, minimiert Fehler und sorgt für eine rechtssichere, transparente und effiziente Zeiterfassung – ganz ohne Papierchaos oder fehleranfällige Tabellen.

Unser Preismodell ist einfach und flexibel:
Die Basis bildet das User Management – dafür zahlt ihr 0,50 € pro Nutzer und Monat.

Darauf aufbauend könnt ihr genau die Funktionen auswählen, die ihr benötigt:

• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung: 1,50 € pro Nutzer/Monat

• Zeiterfassung: 1,50 € pro Nutzer/Monat

• Digitale Personalakte: 1,50 € pro Nutzer/Monat

• Spesen- und Reisekostenabrechnung: 4,50 € pro Nutzer/Monat

Ihr entscheidet selbst, welche Module ihr nutzen möchtet – so zahlt ihr nur für das, was ihr wirklich braucht.

Alle Funktionen könnt ihr im kostenlosen 14-tägigen Testzeitraum ausprobieren.