Digitale Personalverwaltung

Alle wichtigen Personaldaten und Unterlagen zentral verwalten

Intuitive Bedienbarkeit

Einfaches Erstellen und Bearbeiten von Personalakten

Alles auf einen Blick

Umfassendes Personalmanagement ohne großen Zeit- und Arbeitsaufwand

Sicher & datenschutzkonform

Maximale Datensicherheit und 100% rechtskonform

Einfaches und zuverlässiges Personalmanagement

Mit der digitalen Personalakte von absence.io lassen sich alle wichtigen Mitarbeiterdaten und Unterlagen zentral in einer Software verwalten. Über die Cloud kannst du von überall und jedem Endgerät online auf die Personaldatenbank zugreifen. Dabei vertrauen wir auf modernste Verschlüsselungstechnik und maximale Sicherheit für alle sensiblen Personaldaten. Als besondere Zusatzfunktion lassen sich Personalfragebögen digital erstellen, versenden und direkt in den entsprechenden Personalakten abspeichern.

Einfache Bedienung und schnelle Prozesse

Wir setzen vor allem auf eine simple und intuitive Bedienbarkeit. Das Anlegen und Bearbeiten der Personalakten ist selbsterklärend und erfordert keine großen IT-Kenntnisse. Auch wichtige Dokumente lassen sich per einfachem Drag-and-Drop in die entsprechende Personalakte hochladen. Der Personalfragebogen wird mit nur einem Klick an die gewünschte Person verschickt.

Standortunabhängig und flexibel alles im Blick

Mit unserer digitalen Personalakte verwaltest du alle wichtigen Daten und Unterlagen schnell und übersichtlich. Mit dem digitalen Personalfragebogen geben wir dir zudem die Möglichkeit, Mitarbeiterdaten schnell und unkompliziert zu erfassen. In allen Bereichen gewährleisten wir dabei absolute Datensicherheit. absence.io verhilft dir zu einer einfachen, zuverlässigen und sicheren Personalverwaltung für Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Im Gegensatz zum schweren Aktenschrank hast du über die Cloud dabei jederzeit und ortsunabhängig Zugriff auf die digitalen Personalakten.

Haben wir dein Interesse geweckt?

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Häufig gestellte Fragen zur digitalen Personalakte (FAQ)

Ja, mit der digitalen Personalakte von absence.io könnt ihr wichtige Dokumente einfach per Drag-and-Drop in die entsprechende Personalakte hochladen.

Administrator:innen haben die Möglichkeit, Dokumente wie Verträge, Gehaltsinformationen oder andere relevante Dateien hochzuladen und bei Bedarf für Mitarbeitende freizugeben.

Diese Funktion ermöglicht euch eine zentrale und sichere Verwaltung aller Mitarbeiterdokumente.

In die digitale Personalakte von absence.io können alle gängigen Dateiformate hochgeladen werden, darunter PDF, DOCX, XLSX, PNG und JPEG. Diese ermöglichen eine einfache und flexible Dokumentenverwaltung für Verträge, Gehaltsnachweise und andere relevante Unterlagen.

Falls ihr spezielle Dateiformate hochladen möchtet, die nicht unterstützt werden, wendet euch bitte an unseren Support, um eine individuelle Lösung zu finden.

Ja und nein. In der digitalen Personalakte von absence.io können Mitarbeitende ihre persönlichen Daten selbst eintragen. Dazu versenden Administrator:innen oder Personalverantwortliche einen digitalen Personalfragebogen an die Mitarbeitenden, die diesen innerhalb von absence.io ausfüllen und zurücksenden. Anschließend können die Verantwortlichen die Daten prüfen und übernehmen.

Diese Funktionen fördern die Eigenverantwortung der Mitarbeitenden und erleichtern die Pflege aktueller Daten.

Ja, in der digitalen Personalakte von absence.io können Gehaltsnachweise für Mitarbeitende sichtbar gemacht werden. Administrator:innen haben die Möglichkeit, Dokumente wie Gehaltsnachweise in die jeweilige Personalakte hochzuladen und die Sichtbarkeit für die betreffenden Mitarbeitenden festzulegen. Dadurch können Mitarbeitende ihre Gehaltsnachweise direkt in ihrem Profil einsehen.

Ja, absence.io ermöglicht es, externen Partnern wie Steuerberater:innen Zugriff auf bestimmte Daten zu gewähren. Standardmäßig haben nur die Inhaber eines Accounts automatisch Zugriff auf die Reports, da es sich hierbei um sensible Daten handelt. Der Inhaber kann jedoch den Zugriff für weitere Personen freigeben. Abhängig von ihrer Rolle haben diese Personen dann nur auf die Reports bestimmter Personengruppen Zugriff.

Alternativ können relevante Daten exportiert und sicher mit dem Steuerberater geteilt werden. Für spezifische Anweisungen zur Einrichtung eines Zugangs für Ihre Steuerberater:innen oder zum Datenexport empfiehlt es sich, das absence.io Helpcenter zu konsultieren oder den Kundensupport direkt zu kontaktieren.